浙江省司法厅关于进一步扩大全省公证机构办理公证“最多跑一次”服务事项范围的通知

浙司〔2018〕144号 

浙江省司法厅关于进一步扩大全省公证机构办理公证“最多跑一次”服务事项范围的通知

各市、县（市、区）司法局,省公证协会，各市公证协会：

为深入推进公证领域“放管服”改革，进一步打造最佳营商法律服务环境，更好地为人民群众提供优质高效的公证法律服务，根据《司法部办公厅关于开展办理公证“最多跑一次”改革试点工作的通知》（司办通〔2017〕70号）、《浙江省司法厅关于印发<办理公证“最多跑一次”改革实施方案>的通知》（浙司办〔2017〕80号）、《浙江省司法厅关于加快推进公证领域“放管服”改革工作的通知》（浙司〔2018〕110号）要求，省厅拟扩大全省公证机构办理公证“最多跑一次”服务事项范围。现就有关事项通知如下：

一、事项范围

    （一）委托：迁移户口委托；办理注销抵押登记委托；办理纳税委托；查询无房、婚姻状况、信用等级、银行存款证明等一般事务性委托。

（二）声明：监护权声明；商标转让声明；撤销委托声明；印鉴、签字声明；同意入户声明。

（三）合同（协议）：变更抚养协议；出国留学协议；传统医学师承合同。

（四）出生：出生（婚生）。

（五）生存：生存。

（六）死亡：正常死亡；非正常死亡；宣告死亡。

（七）身份：国籍。

（八）曾用名：曾用名、又名、别名、译名、笔名、网名等。

（九）住所地（居住地）：住所地（居住地）。

（十）学历：高中；大学专科；大学本科；硕士研究生；博士研究生。

（十一）学位：学士；硕士；博士。

（十二）职务（职称）：职务；职称。

（十三）资格：法人资格；用于知识产权事务的法人资格；非法人组织资格；职业资格。

（十四）无（有）犯罪记录：无犯罪记录；有犯罪记录。

（十五）婚姻状况：未婚；未再婚；丧偶未再婚；已婚（初婚）；已婚（再婚）。

（十六）亲属关系：亲属关系（直系亲属间）；亲属关系（无其他子女）；其他亲属关系。

（十七）监护权：法定监护；委托监护。

（十八）证书（执照）：出生医学证明；居民身份证；居民户口簿；户籍证明；护照；退伍证；退休证；离休证；转业证；结婚证；离婚证；收养登记证；在读（学）证明；毕业证书；学位证书；合格、结业、肄业证书；外语水平（等级）证书；成绩单；会考证；高考成绩、通知书、录取证明；鉴定报告；评估报告；产品质量检测报告；质量管理体系认证证书；高新技术企业证书；著作权证书；专利权证书；商标权证书；职业（执业）资格证书；专业技术等级证书；机动车驾驶证；国际旅行健康检查证书（证明）；接种证明；病历（案）；诊断证明书；死亡医学（推断）证明书；火化证明；民事判决书；民事调解书；裁定书；仲裁裁决书；判决生效证明；在职证明；不动产权证（房屋产权证）；机动车登记证书；船舶所有权登记证书；法人资格证明；法定代表人身份证明；营业执照；税务登记证；组织机构代码证；许可证；审计报告；验资报告。

（十九）公司章程：公司章程；合伙章程；社团章程。

（二十）收入状况：收入证明；存款证明。

（二十一）纳税状况：税收完税凭证。

（二十二）文本相符：复印本与原本相符；译本与原本相符；译本与复印本、影印本、文本相符；节本与原本相符；副本与原本相符。

（二十三）指纹（印鉴）：指纹；印鉴式样；签名式样。

（二十四）选票：选票。

（二十五）电子数据在线存证出证。

其他法律关系明确、事实清楚、无争议的公证事项，当事人提交的申请材料齐全、真实，符合法定受理条件的，也实现“最多跑一次”。

二、起始时间与参加单位

自2018年12月1日起，全省所有公证机构均参加。

三、实现方式与工作保障

（一）畅通宣传咨询渠道。通过在当地政务服务网、司法行政机关门户网、12348浙江法网、公证协会网站或社区、街道、公共场所法治宣传栏等宣传媒介广泛公开公证机构办证地址、咨询电话、网上咨询路径，提高公众知晓度。严格落实咨询首问负责制和一次性告知制，确保做到咨询电话一打就通、咨询事项一口说清、网上咨询及时答复。

（二）梳理公告证明事项材料清单。省、市公证协会要及时组织行业力量，梳理“最多跑一次”相关公证服务事项证明材料清单，统一于11月底前在各地网站、报刊等媒介进行公告，让社会公众明白办证。

（三）提高信息化服务水平。鼓励公证机构通过“12348浙江法网”、浙江公证存证服务平台、微信及支付宝城市服务、手机APP等网上办证端口受理或办理公证业务，方便当事人在任意时间、足不出户便可完成网上咨询、网上申请、网上受理、网上预审、网上缴费等流程。大力推进政府大数据共享，帮助查询核实相关信息，让信息多跑路，群众少跑腿。

（四）提供邮寄送达。根据当事人的需要，在与当事人协商一致的基础上，公证机构可采取邮政、快递等方式发送公证书。

四、工作要求与注意事项

（一）高度重视，严格按照通知要求抓好各项工作的落实。各级司法行政机关和公证协会要认真组织相关公证服务事项的“最多跑一次”落实工作，鼓励引导公证机构努力将更多的公证服务事项纳入“最多跑一次”服务范围。在推进过程中，各地要采取有效监管措施，防范执业风险，确保公证的真实性、合法性，防止出现错假证。要加强舆论宣传，积极采取多种渠道、多种方式广泛宣传此项便民、利民、惠民举措。要认真处理好“最多跑一次”服务中出现的各种投诉举报案例，及时改进和纠正工作中发现的问题。

（二）加强引导，进一步明确办理公证“最多跑一次”的重点环节。根据《浙江省政务办事“最多跑一次”工作规范》，“最多跑一次”是指申请人办理“一件事情”，在申请材料齐全、符合法定受理条件时，从受理申请开始到作出办理决定、形成办理结果的全过程一次上门或零上门，当事人自行到公证处咨询、提交补正材料、领取公证书（不愿通过邮寄送达）而产生的上门次数，不计入“最多跑一次”的次数统计范畴。要加强对当事人的沟通引导，优化办证流程，合理配置岗位，提高工作效率，严格办理环节的管理，确保“最多跑一次”工作顺利推进。

（三）注重规范，强化公证服务的实效性。此次纳入“最多跑一次”服务范围的公证事项，是省厅根据中国公证协会《关于印发公证业务分类表的通知》（中公通〔2018〕29号）进行的分类，各地提供“最多跑一次”服务的公证事项如有超出本通知所规定的116项范围的，一般应按照中公协的分类标准进行统计。同时，按照清单之外无证明的原则，公证机构要求当事人提交的材料要明确具体，无特殊情形，一般不得要求另行提供其他证明材料。

（四）加强统计，定期报告服务开展情况。各公证机构要按本通知要求，认真做好“最多跑一次”公证服务事项完成情况的分类登记工作，方便日后统计总结。各市司法行政机关应于每季度最后一个月的25日前向省厅报告本季度本地区办理公证“最多跑一次”服务的办证件数及经验做法。每年的11月25日前，向省厅提交本地区的年度“最多跑一次”服务办证件数和总结报告。

浙江省司法厅

2018年11月2日